Thời gian chuyển đổi bằng và làm việc trái ngành tại Đức diện 18B

Bạn đang chuẩn bị xin diện Visa 18B tại Đức nhưng chưa rõ phải mất bao lâu để hoàn thành hồ sơ chuyển đổi bằng cấp? Đây là câu hỏi mà rất nhiều chuyên gia nước ngoài đặt ra khi quyết định đi làm việc tại nước Đức. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về thời gian, quy trình chi tiết, và những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình làm hồ sơ chuyển đổi bằng cấp theo diện Visa 18B.

Visa 18B Đức là gì?

Diện Visa 18B (Residence Permit for Qualified Professionals – Aufenthaltserlaubnis für Fachkräfte) là một loại visa đặc biệt của Đức dành cho những chuyên gia nước ngoài có bằng cấp chuyên môn hoặc kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực mà Đức đang cần tuyệt cấp.

Khác với các visa lao động khác, diện 18B có một ưu điểm rất lớn: nó cho phép bạn chuyển đổi bằng cấp của mình để phù hợp với tiêu chuẩn giáo dục của Đức, từ đó có cơ hội làm việc ở những vị trí tốt hơn và lương cao hơn.

Tham khảo thêm:

Thời gian làm hồ sơ chuyển đổi bằng cấp theo diện 18B

Phân chia chi tiết thời gian theo từng bước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cơ bản (2-3 Tuần)

Đây là bước đầu tiên và rất quan trọng. Bạn cần thu thập và chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết. Thời gian này có thể kéo dài hoặc rút ngắn tùy thuộc vào:

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 18 tháng.
Bằng cấp gốc: Bạn cần bằng đại học hoặc cao đẳng chính gốc.
Bảng điểm chính: Bao gồm toàn bộ các môn học, điểm số và thang điểm tương ứng.
Chứng chỉ Ngoại Ngữ: Nếu bằng không phải bằng tiếng Đức, bạn cần cung cấp chứng chỉ ngoại ngữ chứng minh bạn đã học các môn bằng ngôn ngữ nước ngoài.
Thư xác nhận từ trường: Một số trường yêu cầu thư xác nhận từ trường về nội dung chương trình học (1-2 tuần).

Lưu ý: Nếu bạn đã có sẵn tất cả các giấy tờ này, bước này có thể rút ngắn thời gian.

Bước 2: Dịch và công chứng hồ sơ (2-3 Tuần)

Đây là bước rất quan trọng vì tất cả các giấy tờ của bạn phải được dịch sang tiếng Đức và được công chứng để được cơ quan Đức chấp nhận.

Quá Trình Chi Tiết:

Chọn dịch giả được công chứng: Ở Đức, chỉ những dịch giả được cấp chứng chỉ mới có thể thực hiện dịch công chứng. Tìm dịch giả thích hợp có thể mất 2-3 ngày.
Gửi tài liệu cho dịch giả: Bạn có thể gửi tài liệu qua bưu điện hoặc email. Thời gian gửi là 3-5 ngày.
Dịch tài liệu: Thời gian dịch phụ thuộc vào khối lượng tài liệu. Một bộ hồ sơ bằng cấp thường mất 5-7 ngày để dịch.
Công chứng: Sau khi dịch xong, dịch giả sẽ gửi hồ sơ đã dịch đến cơ quan công chứng. Quá trình này thường mất 2-3 ngày.
Gửi hồ sơ đã công chứng về Việt Nam: Nếu bạn yêu cầu nhận hồ sơ ở Việt Nam, thời gian chuyển phát sẽ mất 5-7 ngày.

Tổng thời gian cho bước này: 2-3 tuần (không bao gồm thời gian chuyển phát quốc tế)

Bước 3: Xin giấy xác nhận từ cơ quan giáo dục Đức (2-4 Tuần)

Đây là bước rất quan trọng. Bạn cần liên hệ với một trong những tổ chức công nhận bằng cấp quốc tế tại Đức để yêu cầu xác nhận bằng cấp của bạn. Các tổ chức này bao gồm:

ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen): Trung tâm trung ương công nhận giáo dục nước ngoài
Cơ quan công nhận bằng cấp của từng bang (Zeugnisanerkennungsstelle): Mỗi bang ở Đức có cơ quan riêng
Hiệp hội chuyên môn: Tùy theo lĩnh vực của bạn, có các hiệp hội chuyên môn cụ thể

Quy Trình Chi Tiết:

Liên hệ cơ quan công nhận: Gửi email hoặc điền mẫu đơn yêu cầu (1-2 ngày)
Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đã dịch và công chứng cho cơ quan công nhận (1-2 tuần cho gửi bằng đường bưu điện)
Cơ quan xem xét hồ sơ: Cơ quan công nhận sẽ tiến hành xem xét chi tiết hồ sơ của bạn. Thời gian này thường từ 2 đến 4 tuần.
Phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung: Nếu cơ quan cần thêm thông tin, họ sẽ liên hệ với bạn. Điều này có thể mất thêm 1-2 tuần.
Cấp giấy xác nhận: Sau khi xem xét xong, cơ quan sẽ cấp giấy xác nhận (Anerkennung) hoặc thư xác nhận về tương đương của bằng cấp.

Tổng thời gian cho bước này: 2-4 tuần (tùy thuộc vào cơ quan và độ phức tạp của hồ sơ)

Lưu ý: Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu cơ quan yêu cầu bạn cung cấp tài liệu bổ sung hoặc nếu hồ sơ của bạn có những điểm chưa rõ ràng.

Bước 4: Xin chứng chỉ tiếng Đức (Tùy thuộc vào mục tiêu)

Mặc dù không phải là phần của hồ sơ chuyển đổi bằng cấp chính thức, nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng Đức yêu cầu bạn có chứng chỉ tiếng Đức cấp độ B1 trở lên.

Nếu bạn đã có chứng chỉ tiếng Đức: Bạn có thể bỏ qua bước này
Nếu bạn chưa có: Bạn cần tham gia khóa học và thi để lấy chứng chỉ. Thời gian này thường từ 3-6 tháng để đạt cấp độ B1, nhưng không ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian làm hồ sơ chuyển đổi bằng. Tuy nhiên, có chứng chỉ tiếng Đức sẽ giúp hồ sơ của bạn được xem xét nhanh hơn và được ưu tiên hơn.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ bổ sung (1-2 Tuần)

Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan công nhận bằng cấp hoặc nhà tuyển dụng, bạn có thể cần chuẩn bị thêm:

Hợp đồng lao động: Nếu bạn đã có hợp đồng từ công ty Đức (0-1 tuần)
Bảng lương dự kiến: Chứng minh tài chính của bạn (0-1 tuần)
Thư động cơ: Giải thích lý do bạn muốn chuyển đổi bằng và tại sao bạn phù hợp (1-2 ngày)
CV và hồ sơ quá trình làm việc: Cập nhật CV tiếng Đức (2-3 ngày)

Tổng thời gian cho bước này: 1-2 tuần

Bước 6: Nộp hồ sơ cuối cùng và chờ phê duyệt (1-3 Tháng)

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ nộp hồ sơ hoàn chỉnh cho:

Đại sứ quán Đức (nếu bạn ở Việt Nam)
Cơ quan cấp phép lao động địa phương (nếu bạn đã ở Đức)

Thời gian chờ phê duyệt cuối cùng thường từ 1-2 tuần.

Tổng thời gian dự kiến

Thời gian trung bình từ lúc làm hồ sơ chuyển đổi bằng cho đến khi có Visa 18B là khoảng 3-5 tháng. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng cụ thể của hồ sơ và yêu cầu của các cơ quan có liên quan.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian làm hồ sơ

1. Cơ quan công nhận bằng cấp bạn chọn

Không phải cơ quan công nhận nào cũng có tốc độ xử lý như nhau:

ZAB (Trung ương): Thường xử lý nhanh hơn, 2-3 tuần
Cơ quan bang địa phương: Có thể mất 3-4 tuần
Hiệp hội chuyên môn: Có thể mất 2-4 tuần tùy thuộc vào lĩnh vực

Lời khuyên: Tìm hiểu về cơ quan công nhận tại bang mà bạn sẽ làm việc trước khi gửi hồ sơ.

2. Tính chất của bằng cấp của bạn

Bằng cấp quen thuộc (như kỹ sư, bác sĩ, y tá): 2-3 tuần
Bằng cấp ít phổ biến: 3-4 tuần
Bằng cấp từ các nước phát triển: Xử lý nhanh hơn, 2-3 tuần
Bằng cấp từ các nước đang phát triển: Có thể cần xem xét kỹ hơn, 3-4 tuần

3. Chất lượng hồ sơ bạn chuẩn bị

Một hồ sơ hoàn chỉnh và rõ ràng sẽ được xử lý nhanh hơn:

Hồ sơ hoàn chỉnh: 2-3 tuần
Hồ sơ cần bổ sung: Có thể mất thêm 1-2 tuần cho mỗi lần yêu cầu bổ sung

4. Thời gian vận chuyển

Nếu bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện quốc tế:

Gửi từ Việt Nam đến Đức: 5-7 ngày
Nhận từ Đức về Việt Nam: 5-7 ngày

5. Yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn

Nếu cơ quan công nhận yêu cầu thêm thông tin hoặc tiến hành phỏng vấn:

Phỏng vấn video: 1-2 tuần để sắp xếp
Yêu cầu tài liệu bổ sung: Có thể thêm 1-3 tuần

Những sai lầm phổ biến khiến kéo dài thời gian làm hồ sơ

1. Chuẩn bị giấy tờ không hoàn chỉnh

Vấn đề: Gửi hồ sơ thiếu một số tài liệu cơ bản như bảng điểm, thư xác nhận từ trường.

Hậu quả: Cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian 1-2 tuần.

Giải pháp: Hãy kiểm tra danh sách yêu cầu của cơ quan công nhận nhiều lần trước khi gửi hồ sơ.

2. Dịch sai hoặc dịch không hoàn chỉnh

Vấn đề: Sử dụng dịch giả không được công chứng hoặc dịch chưa chính xác.

Hậu quả: Hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu dịch lại, mất thêm 2-3 tuần.

Giải pháp: Chỉ sử dụng dịch giả được cấp chứng chỉ chính thức tại Đức.

3. Gửi qua đường bưu điện thường

Vấn đề: Sử dụng bưu điện thường thay vì chuyên phát nhanh.

Hậu quả: Có thể mất 2-4 tuần chỉ để gửi tài liệu.

Giải pháp: Sử dụng DHL, FedEx hoặc các dịch vụ chuyên phát nhanh khác.

4. Không liên lạc với cơ quan công nhận trước

Vấn đề: Tự ý gửi hồ sơ mà không hỏi trước về yêu cầu hoặc quy trình.

Hậu quả: Hồ sơ có thể không đầy đủ, gây chậm trễ.

Giải pháp: Hãy liên hệ với cơ quan công nhận qua email hoặc điện thoại trước để hỏi rõ các yêu cầu.

5. Không có chứng chỉ tiếng Đức

Vấn đề: Không có chứng chỉ tiếng Đức được công nhận.

Hậu quả: Cơ quan công nhận có thể yêu cầu bạn lấy chứng chỉ trước khi xem xét, kéo dài 3-6 tháng.

Giải pháp: Hãy chuẩn bị chứng chỉ tiếng Đức trước khi làm hồ sơ chuyển đổi bằng cấp.

Lời khuyên để rút ngắn thời gian làm hồ sơ

1. Chuẩn bị sớm

Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ 3-6 tháng trước khi bạn muốn xin visa. Điều này sẽ giúp bạn có thời gian để thu thập tài liệu mà không cần vội vã.

2. Tìm hiểu rõ yêu cầu

Hãy tìm hiểu kỹ những yêu cầu của cơ quan công nhận bằng cấp. Bạn có thể:

Truy cập website chính thức của cơ quan
Gọi điện hoặc gửi email để hỏi trực tiếp
Tìm kiếm các hướng dẫn trực tuyến

3. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn nhập cư. Họ biết rõ quy trình và có thể giúp bạn tránh những sai lầm.

4. Gửi hồ sơ một lần hoàn chỉnh

Thay vì gửi nhiều lần, hãy đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn chỉnh từ lần đầu. Điều này sẽ tiết kiệm 1-2 tuần.

5. Theo dõi hồ sơ thường xuyên

Hãy liên hệ với cơ quan công nhận mỗi 1-2 tuần để hỏi về tiến độ. Điều này giúp bạn biết được hồ sơ đang ở đâu và có cần bổ sung gì không.

6. Học tiếng Đức song song

Trong khi chờ đợi, hãy tiếp tục học tiếng Đức. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho công việc sau này.

Kỳ vọng thực tế về thời gian làm hồ sơ

Dựa trên kinh nghiệm của hàng ngàn chuyên gia đã thực hiện chuyển đổi bằng cấp theo diện 18B, dưới đây là kỳ vọng thực tế:

Lạc quan nhất: 2-3 tuần (nếu mọi thứ đi suôn sẻ)
Bình thường: 3-5 tháng
Khó khăn nhất: nhiều hơn 5 tháng (nếu cần bổ sung nhiều lần)

Các cơ quan công nhận bằng cấp chính tại Đức

Dưới đây là những cơ quan chính bạn có thể liên hệ:

1. ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)

Website: www.kmk.org/zab
Thời gian xử lý: 2-3 tuần
Độ phổ biến: Cao

2. Cơ quan Bang địa phương (Zeugnisanerkennungsstelle)

Tìm thông tin: Trên website của từng bang ở Đức
Thời gian xử lý: 3-4 tuần
Độ phổ biến: Trung bình

3. Hiệp hội chuyên môn (Kammern)

Ví dụ: IHK (Công Thương), HWK (Thủ Công)
Thời gian xử lý: 2-4 tuần
Độ phổ biến: Cao cho các lĩnh vực chuyên môn cụ thể

Vậy làm sao để chuẩn bị thật tốt?

Thời gian làm hồ sơ chuyển đổi bằng theo diện Visa 18B trung bình là 3-5 tháng. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào chất lượng hồ sơ, cơ quan công nhận bạn chọn, và các yếu tố khác.

Chìa khóa để hoàn thành hồ sơ nhanh chóng là:

✓ Chuẩn bị sớm – Bắt đầu 3-6 tháng trước

✓ Chuẩn bị hoàn chỉnh – Không gửi hồ sơ thiếu tài liệu

✓ Dịch chính xác – Chỉ sử dụng dịch giả được công chứng

✓ Tìm hiểu kỹ – Liên hệ với cơ quan trước khi gửi

✓ Theo dõi chủ động – Liên lạc thường xuyên với cơ quan

✓ Có chứng chỉ tiếng Đức – Tăng cơ hội phê duyệt nhanh hơn

Với các lời khuyên trên, bạn có thể hoàn thành hồ sơ chuyển đổi bằng của mình một cách hiệu quả và nhanh chóng, mở ra cơ hội phát triển sự nghiệp xuất sắc tại Đức với diện Visa 18B.

Tại sao nên chọn chương trình du học nghề và chuyển đổi bằng tại Tiếng Đức Nhân Tâm?

UY TÍN & KINH NGHIỆM

Hơn 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo tiếng Đức và du học nghề Đức
Tỷ lệ đậu visa cao, học viên thành công tại Đức
Đối tác chính thức với nhiều doanh nghiệp Đức

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG

Giảng viên bản ngữ và người Việt có kinh nghiệm
Tài liệu cập nhật, phương pháp giảng dạy hiện đại
Khóa tiếng Đức A1-B2: Dành cho người mới bắt đầu, giúp vững chắc nền tảng và giao tiếp tiếng Đức
Khóa luyện thi các chứng chỉ: Hướng dẫn chuyên sâu, sát đề thi, đảm bảo tỷ lệ đậu cao.